Een back-up voor je kind op de memory-stick

Kinderen maken van alles op de computer en bewaren dat in hun eigen mappen. Maar wat als de computer crasht ? Kinderen gebruiken de computer van thuis, van school, van hun vriendje, bij oma, … en maken overal nieuwe mappen aan. Maar wat als je iets nodig hebt, terwijl het op een andere computer staat ? Kinderen maken iets voor school en slaan het op op de computer thuis. Ze zetten het ook op een memory-stick. Die gebruiken ze bij hun vriendje om er nog wat aan te veranderen. Thuis willen ze het afwerken. Maar wat is nu de meest recente versie : die op de memory-stick of die op de computer van het vriendje ?

De oplossing is dubbel :

1/ een memory-stick
2/ een werkmap

Hoe ga je te werk ?

Wie een Apple-computer heeft, is hier benadeeld. De Mac beschikt immers niet over zoiets als een ‘werkmap’. Men kan zich wel behelpen met het programmaatje Sync Two Folders.

Wie een Windows-computer heeft, heeft het gemakkelijker. Al komt er wel wat uitleg bij. Met de salami-techniek komen we aan 7 kleine stappen en een extraatje :

Stap 1 :

Sluit eerst alle vensters. Ga dan via de verkenner naar je memory-stick (bv. via Start – Deze Computer – Verwisselbare schijf). Maak op je memory-stick een nieuwe werkmap via ‘Bestand – Nieuw – Werkmap’. Op het scherm verschijnt een afbeelding van een bruine boekentas met de naam ‘Nieuw – Werkmap’. Dit wordt je werkmap.

Stap 2 :

Open een tweede venster met je documenten (bv. via Start – Mijn documenten). Beslis van welke mappen je een kopie wil op je memory-stick.

Stap 3 :

Zorg dat de twee vensters die nu open staan allebei zichtbaar zijn. Dat maakt het gemakkelijker om bestanden te kopiëren van de computer naar de memory-stick.
Plaats daartoe de muisaanwijzer onderaan het beeldscherm op een ‘lege’ plek in de taakbalk. Klik met de rechtermuisknop. Er verschijnt een keuzemenu. Klik met de linkermuisknop op bv. ‘Vensters onder elkaar schikken’. Beide vensters bezetten nu elk een helft van het beeldscherm.

Stap 4 :

Ga na of je memory-stick groot genoeg is om al je mappen te kunnen bevatten. Als je zeker bent dat dit geen probleem kan geven, sla je deze stap over.
Klik aan de linkerzijde van het venster met je werkmap op ‘Deze computer’. Er verschijnt een venster met o.a. ‘Verwisselbare schijf’ (= je memory-stick). Plaats de muisaanwijzer op het icoon van de ‘verwisselbare schijf’ en klik op de rechter-muisknop. Er verschijnt een keuzemenu. Met de linkermuisknop klik je op ‘Eigenschappen’ Er verschijnt een informatievenster met o.m. de nog beschikbare ruimte.
Klik op het icoon ‘verwisselbare schijf’. Je ziet op-nieuw het venster met de werkmap.
Ga nu met de muisaanwijzer naar het venster met je documenten. Laat de muisaanwijzer enkele seconden staan op een map. Er verschijnt een infoblokje naast de muisaanwijzer met de vermelding ‘Grootte xx’. Herhaal dit voor alle mappen die je op je memory-stick wil. Tel hun groottes op. Vergelijk dit met de beschikbare ruimte op je memory-stick.

Stap 5 :

Sleep een map die je op je memory-stick wenst van het venster met ‘Mijn documenten’ naar je werk-map. De computer kopieert nu deze map. Herhaal dit voor alle mappen die je op je memory-stick wil hebben.

Stap 6 :

Test de werking van de werkmap. Maak daartoe een nieuw document (bv. een Word-document) en sla dit op in je computer in een map die ook op je memory-stick staat. Onthoud waar je het document hebt opgeslaan en welke naam je het hebt gegeven.

Stap 7 :

Nu gaan we ervoor zorgen dat op de memory-stick opnieuw hetzelfde staat als op de computer.
Ga naar het venster met de werkmap. Plaats de muisaanwijzer op de werkmap. Klik met de rechtermuisknop. Er verschijnt een keuzemenu. Klik op ‘Alles bijwerken’. Er verschijnt een informatievenster met vermelding van alle bestanden die nieuw zijn, gewijzigd zijn of verwijderd zijn.
Als je de test van stap 6 gedaan hebt, staat in het informatievenster de naam van je testdocument met een pijl naar links. Dit betekent dat dit document op je computer staat en niet op je memory-stick.
Nu komen we aan ‘le moment suprême’ : klik op ‘Bijwerken’. Voilà, dat was het. Ons doel is bereikt.
Voor alle duidelijkheid : indien je op je memory-stick een bestand toevoegt, wijzigt of verwijdert, werkt stap 7 evengoed !

Nu nog het extraatje :

Het is best handig als je je memory-stick kunt bij-werken zonder deze telkens te moeten openen via de verkenner. Daartoe maak je een snelkoppeling van je werkmap en plaats je deze op je bureaublad. Vanaf deze snelkoppeling kun je ‘alles bijwerken’ net als in stap 7.

Lees ook :

1. Lijstje : software voor een Apple-computer
2. 4. Waarom zou je Evernote gebruiken voor schoolwerk ?
3. Hoe een gedeelde computer veilig gebruiken ?