Notes
De basis van Evernote vormen je notes of notities. Dat kan zijn :
- Een tekst (deze pagina is er een voorbeeld van)
- Een foto of afbeelding
- Een pdf-document
- Een Word-, Excel- of ander document (in de betalende versie)
Notebooks
Deze notities verzamel je in Evernote in één of meerdere notebooks of mappen. Daarvan zijn drie varianten :
- Een lokaal notebook : deze staat alleen op je pc (zie afbeelding hieronder : de mappen ‘presentaties’ en ‘websites’).
- Een gesynchroniseerd notebook : deze staat ook online en eventueel op je andere informatiedragers (zie de mappen ‘postbus’ en ‘internetkunde’).
- Een gepubliceerd notebook : een variant van het vorige, maar leesbaar door je vrienden of voor iedereen leesbaar op het internet als een internetpagina (zie de map ‘online’). Deze tekst is een voorbeeld van zo’n notitie. Aangezien die bij mij in de map ‘online’ zit, kun je ze ook online lezen. Ga maar eens kijken.
Tags
Om een notitie terug te vinden kun je uiteraard de notities in je notebook doorzoeken of via de interne zoekmachine zoeken met een zoekterm. Evernote voegt daar de tags of trefwoorden aan toe. Deze trefwoorden noteer je bij elke notitie. Zo kun je die later gemakkelijk terugvinden. Op de afbeelding zie je dat er 19 notities zijn met het trefwoord ‘evernote’.
File import
Om informatie in Evernote te bewaren, maak je zelf notities in Evernote (op dezelfde manier als je een tekst schrijft in Word). Je kunt ook informatie importeren : informatie op bestaande teksten, webpagina’s, pdf-bestanden, geluidbestanden, afbeeldingen, …
De gratis versie van Evernote verwerkt tekstbestanden (txt), webpagina’s (html), pdf’s, geluid (mp3, wav) en afbeeldingen (jpg, png, gif). De betalende versie verwerkt in principe àlle bestanden, dus ook Word, Excel, Powerpoint, …
Clipper
Vanuit je browser kun je met een klik een internetpagina (in zijn geheel, een deel ervan, een afbeelding) opslaan in Evernote. Je kunt de Clipper van Evernote ook gebruiken om een schermafbeelding te maken van om het even welk programma op je computer of een deel ervan. De meeste afbeeldingen op deze pagina zijn zo gemaakt.
Indexeren van tekst op afbeeldingen
Iets waar de ontwerpers van Evernote mee uitpakken, is het indexeren van tekst op afbeeldingen. Daardoor kun je woorden in die tekst later terugvinden op zoekterm. Denk aan :
- Een scan van een handgeschreven tekst of een handout.
- Een foto van een advertentie of van een affiche.
- Een afbeelding waarop ook tekst staat. Bv. : de afbeelding hieronder is een schermafbeelding van een originele afbeelding. Voorafgaand heb ik gezocht naar notities met de term ‘evernote’. Het programma lijstte al die notities op en markeerde alle termen ‘evernote’ in het geel.
Nog veel meer
Evernote is in essentie software waarmee je gemakkelijk informatie kunt bewaren, ordenen en vindbaar maken. Het bevat daarnaast nog veel meer mogelijkheden. Die breiden overigens nog steeds uit. Dit hoeft niet af te schrikken : je gebruikt Evernote waar je het voor nodig hebt. Een greep uit de extra mogelijkheden :
- Je kunt mailen naar je Evernote-account. Je mail komt terecht in je standaardmap (‘postbus’).
- De tekst van ingescande notities en tekst op afbeeldingen wordt geïndexeerd en kun je terugvinden op zoekterm. Bv. bij de afbeelding hieronder werd gezocht op de term ‘evernote’. Je vindt die term gemarkeerd in het geel.
- Je notities kun je afdrukken, uiteraard, maar ook mailen.
- Je kunt notities online publiceren. Tip : zet die in een aparte notebook of map en wees je er bewust van dat alle notities die je in die map plaatst, online te lezen zijn door iedereen.
- Je kunt notities delen met anderen. Zij kunnen je notitie lezen of – indien je een betalend account hebt – bewerken. Zo wordt samen werken aan een tekst erg gemakkelijk.
- In de betalende versie kun je info versleuteld bewaren. Zo blijft privé-informatie ook online geheim.
- Je kunt Evernote gebruiken op steeds meer informatiedragers.
Extra info
Extra info en downloaden : Evernote
Bekijk op YouTube hoe anderen Evernote gebruiken.
Lees verder : 4. Waarom zou je Evernote gebruiken voor schoolwerk ?
————————————
Deze tekst werd oorspronkelijk geschreven in Evernote en werd vanuit dit programma ook online gepubliceerd.
RSS
Short URL
Reacties