Kostprijs van de presentaties

De essentie

De kostprijs van een presentatie varieert volgens de tijdsduur en het aantal deelnemers. Verder zijn er geen kosten. Een presentatie van 2 lesuren voor 100 leerlingen kost €500 of €5 per leerling. Voor een presentatie van 2 uur voor 65 volwassenen moet je rekenen op €455 of €7,00 per deelnemer.

Als je een presentatie aanvraagt, krijg je een berekening van de kostprijs gebaseerd op het verwachte aantal deelnemers. Bij de afrekening betaal je volgens het effectieve aantal deelnemers.

De gepubliceerde tarieven gelden enkel voor de non-profitsector; tarief voor de profit-sector op verzoek.

Snel de kostprijs kennen ?

Contacteer me en vermeld minimum het volgende : 1/ het aantal presentaties, 2/ de tijdsduur per presentatie en 3/ het totaal aantal deelnemers.

Snel meer weten ?

Lees alleen de niet-cursieve tekst.

Hoeveel kost een presentatie ?

De kostprijs van een presentatie varieert volgens de tijdsduur en het aantal deelnemers. Verder zijn er geen kosten. Er zijn géén extra vervoerskosten, dossierkosten of andere kosten, behalve bij uitzonderlijke situaties.

Voor de berekening van de kostprijs spelen de doelgroep, de werkvorm of de reisafstand geen enkele rol. Het enige wat telt, is de tijdsduur van de presentatie en het aantal deelnemers.

Dat er geen vervoerskosten worden aangerekend, is een groot voordeel voor scholen en organisaties die veraf liggen van Aalst (OVL), waar ik woon. Daarmee wordt een presentatie ook voor hen betaalbaar. 

Voor een kleinere groep betaal je in totaal minder dan voor een grotere groep, maar per deelnemer is een presentatie voor een grotere groep behoorlijk goedkoper dan voor een kleine groep (zie de tabellen hierna).

De meerprijs voor grotere groepen maakt het mogelijk om kleinere groepen een lage kostprijs te geven, zodat een presentatie ook voor hen betaalbaar wordt. Grote groepen hebben dan weer het voordeel van de in verhouding extra lage kostprijs per deelnemer.  

Hoeveel kost een presentatie voor leerlingen ?

Een presentatie voor leerlingen duurt standaard 2 lesuren. In de tabel vind je hiervoor de totale kostprijs en de kostprijs per (exrtra) leerling. Begeleidende leerkrachten worden niet aangerekend.

Aantal deelnemers1 sessiePer leerling2 sessiesPer leerling3+ sessiesPer leerling
40€360€9,00€310€7,75€300€7,50
50€388€7,75€338€6,75€325€6,50
65€423€6,50€374€5,75€358€5,50
80€460€5,75€400€5,00€380€4,75
100€500€5,00€450€4,50€425€4,25
125€531€4,25€500€4,00€469€3,75
160€600€3,75€560€3,50€520€3,25

De tabel is een vereenvoudigde weergave; het document ‘Internetvaardig tarief (PDF) is uitgebreider. 

Tip : Let erop dat als je meerdere presentaties boekt, je een lagere prijs krijgt. 

Hoeveel kost een presentatie voor volwassenen ?

Een presentatie voor volwassenen duurt doorgaans 2 uur of 3 uur. In de tabel vind je hiervoor de totale kostprijs en de kostprijs per (extra) deelnemer.

Aantal deelnemers2 uurPer deelnemer3 uurPer deelnemer
30€368€12,25€450€15,00
40€390€9,75€480€12,00
50€413€8,25€513€10,25
65€455€7,00€569€8,75
80€500€6,25€620€7,75
100€550€5,50€700€7,00
125€594€4,75€750€6,00

De tabel is een vereenvoudigde weergave; het document ‘Internetvaardig tarief 1 sessie‘ (PDF) is uitgebreider.

De gepubliceerde tarieven gelden enkel voor de non-profitsector; tarief voor de profit-sector op verzoek.

Tip : Let erop dat je voor een langere presentatie relatief weinig moet opleggen.

Voor kleine groepen is er een extra laag tarief :
Tot x deelnemers100 min.per extra deelnemer120 min.per extra deelnemer180 min.per extra deelnemer
20€310€15,50€340€17,00€415€20,75
30€338€11,25€368€12,25€450€15,00

De tabel is een vereenvoudigde weergave; het document ‘Internetvaardig tarief 1 sessie‘ (PDF) is uitgebreider. 

De gepubliceerde tarieven gelden enkel voor de non-profitsector; tarief voor de profit-sector op verzoek.

Van boeking tot betaling

Dat je betaalt per deelnemer, heeft gevolgen voor de prijsberekening : het effectieve aantal deelnemers kan immers verschillen van het verwachte aantal deelnemers. Daarom in 2 stappen : de kostprijs bij je boeking en de kostprijs bij de afrekening.

De kostprijs bij je boeking

Bij je boeking hoort een berekening van de kostprijs op basis van het verwachte aantal deelnemers. Daarbij zijn er 3 mogelijke situaties :

1. Je weet ongeveer of exact hoeveel deelnemers er zullen zijn : je meldt dat gewoon zo.

Internetvaardig-prijsberekening-120-100-1617

2. Je hebt geen idee hoeveel deelnemers er zullen zijn : voor de berekening van de kostprijs wordt uitgegaan van 30 deelnemers (of meer indien je dat wenst). Zijn er later méér deelnemers, dan worden die uiteraard aangerekend. Maar je bent zeker dat je niet voor teveel deelnemers boekt. En de prijs per deelnemer kan alleen maar dalen.

Internetvaardig-afrekening-120-30-1617

3. Voor jouw organisatie mag de kostprijs op de factuur niet hoger uitkomen dan wat is overeengekomen bij de boeking. Dat kan. Boek naar keuze voor het maximum aantal deelnemers of de maximum kostprijs en begrens het aantal inschrijvingen voor de presentatie.

Let op : boek je zònder een verwachte aantal deelnemers op te geven, dan wordt bij de afrekening automatisch uitgegaan van een boeking voor 30 deelnemers. 

Meer weten ?
  • Wil je weten hoeveel het kost voor wat jij wil ? Contacteer me en vermeld minimum het volgende : 1/ het aantal presentaties, 2/ de tijdsduur per presentatie en 3/ het totaal aantal deelnemers.
  • Wil je de kleine lettertjes van de algemene verkoopsvoorwaarden nakijken ? Download het document ‘Algemene verkoopsvoorwaarden en wetgeving mbt BTW-vrijstelling‘ (PDF).
  • Wil je weten wat het kost om een presentatie te annuleren ? Download het document ‘Internetvaardig tarief 1 sessie‘ (PDF) met o.m. de vergoeding bij annulatie van een presentatie en de kleine annulatievergoeding bij vermindering van het aantal deelnemers.
De kostprijs bij de afrekening

Bij de afrekening wordt de definitieve kostprijs bepaald voor het effectieve aantal deelnemers. Er wordt daarbij vertrokken van het verwachte aantal deelnemers en de overeengekomen kostprijs bij je boeking. Daarbij zijn er 5 mogelijke situaties :

1. Er zijn evenveel deelnemers als geboekt : je betaalt gewoon wat is overeengekomen.

Internetvaardig-prijsberekening-120-100-1617

2. Er zijn enkele deelnemers minder dan geboekt : je betaalt eveneens wat is overeengekomen (zie afbeelding hiervoor).
(Bij een lager aantal deelnemers wordt standaard een kleine annulatievergoeding aangerekend. Als dit feitelijk leidt tot een hogere afrekening (zie volgende afbeelding), wordt gewoon de overeengekomen kostprijs aangerekend.)

Internetvaardig-prijsberekening-120-100-80-1617

3. Er zijn véél minder deelnemers dan geboekt : je betaalt minder dan wat is overeengekomen. Je betaalt immers alleen voor het effectieve aantal deelnemers plus de kleine annulatievergoeding.
(De kleine annulatievergoeding is een compensatie voor het lager aantal deelnemers. Let op : er worden altijd minimum 30 deelnemers aangerekend).

Internetvaardig-afrekening-120-100-30-1617

4. Er zijn enkele deelnemers méér dan geboekt : die worden aangerekend aan de overeengekomen prijs per extra deelnemer.

Internetvaardig-afrekening-120-100-105-1617

5. Er zijn véél meer deelnemers dan geboekt : dan worden niet alle extra deelnemers aangerekend; uiteindelijk betaal je slechts ìets meer dan had je geboekt voor het effectieve aantal deelnemers.

Internetvaardig-afrekening-120-30-105-1617

De betaling

De factuur bezorg ik doorgaans kort vòòr de (eerste) presentatie. Indien het effectieve aantal deelnemers niet vooraf gekend is, volgt de factuur uiteraard pas nà de (laatste) presentatie.

Er geldt een betalingstermijn van 21 dagen vanaf de (laatste) presentatiedag.

Uitzonderlijke situaties met een surplus :

  • Bij de berekening van de kostprijs krijg je een aanbeveling voor het startuur. Indien het nodig of gewenst is dat die overschreden wordt, wordt een beperkt surplus aangerekend. Dit komt vooral voor bij avondsessies en/of een langere reistijd.
  • Bij presentaties in het weekend wordt het hogere profit-tarief gehanteerd.
  • In sommige situaties wordt de kostprijs niet berekend op basis van het aantal deelnemers, maar op basis van de reistijd. Dit komt zelden voor, vooral bij een langere reistijd, een erg korte presentatie of een presentatie voor een zeer kleine groep. Dan wordt het dagminimum (= de minimum uitkoopsom per dag – zie afbeelding) aangerekend. Die varieert volgens de reistijd H/T vanaf Aalst (OVL). In veel gevallen betekent dit ook dat je zonder prijsverhoging een langere presentatie of een presentatie voor méér deelnemers kunt krijgen.
Reistijd H/T90 min.120 min.150 min.180 min.
Dagminimum€325€400€500€575

Overige tarieven

 Advies

Heb je mediawijs advies nodig ? Dat kan. Er wordt een uurkost gerekend van €55, alsook dossierkosten.

Andere opdrachten :

Wil je me als moderator, gespreksleider, panel-expert of een andere opdracht ? Wil je vòòr een presentatie een overleg ter plaatse ? Contacteer me voor de kostprijs.

Reiskosten :

De reiskosten worden berekend op de reistijd H/T en de reisafstand H/T vanaf Aalst (OVL), bv. : Antwerpen ±€110, Brugge ±€85, Brussel ±€55, Gent ±€40, Hasselt ±€150. Voor een presentatie worden géén reiskosten aangerekend, behalve bij een extra verplaatsing.

Dossierkosten :

De dossierkosten bedragen standaard €10 per overeenkomst. Ze omvatten communicatie via mail en telefoon, een berekening van de kostprijs en een digitale factuur. Voor een presentatie worden géén dossierkosten aangerekend. Extra administratie wordt apart aangerekend.

BTW-vrijstelling

  • Een lezing voor leerlingen is vrij van BTW op basis van art. 44, §2, 4° WBTW.
  • presentaties voor ouders en andere volwassenen zijn vrij van BTW op basis van art. 44, §2, 8° WBTW indien zij worden aangekondigd als vrij toegankelijk voor iedereen. Dit moét ten laatste 21 dagen vòòr de presentatie worden aangetoond, bv. via een aankondiging of uitnodiging met een vermelding genre ‘iedereen welkom’.
  • presentaties voor professionals (leraars, schooldirecties, …), voor een bedrijf en niet-publieke presentaties zijn vrij van BTW op basis van art. 56 bis WBTW. De consequentie van deze BTW-vrijstelling is dat er per kalenderjaar slechts een gelimiteerd aantal dergelijke presentaties geboekt kunnen worden.
  • Mediawijs advies en andere diensten zijn vrij van BTW op basis van art. 56 bis WBTW. De consequentie van deze BTW-vrijstelling is dat er per kalenderjaar slechts een gelimiteerd aantal diensten geleverd kunnen worden.

Lees ook :