Nieuw voor 2023-2024
- De tarieven blijven gelijk aan de voorbije jaren. Gezien de inflatie van de voorbije jaren, zijn de presentaties eigenlijk een stuk goedkoper geworden.
Tarieven
De kostprijs van een presentatie varieert volgens het aantal presentaties, de tijdsduur van de presentaties en het aantal deelnemers per presentatie.
Voor een kleinere groep betaal je in totaal minder dan voor een grotere groep, maar per deelnemer is een presentatie voor een grotere groep behoorlijk goedkoper dan voor een kleine groep.
(Let op : er worden altijd minimum 30 deelnemers aangerekend.)
Tip : Wil je snel de kostprijs kennen ? Vul het contactformulier in.
Er zijn 2 presentatietarieven : het algemeen tarief en het leerlingentarief.
Download :
Hoeveel kost een presentatie (algemeen tarief) ?
In de 1e tabel vind je de kostprijs voor 1 presentatie en de prijs per (extra) deelnemer.
Aantal deelnemers 1,5 uur Per deelnemer 2 uur Per deelnemer 3 uur Per deelnemer Tot 30 €368 €12,25 €420 €13,75 €465 €15,50 Tot 40 €400 €10,00 €460 €11,50 €520 €13,00 Tot 50 €463 €9,25 €525 €10,50 €600 €12,00 Tot 65 €504 €7,75 €585 €9,00 €666 €10,25 Tot 80 €560 €7,00 €640 €8,00 €720 €9,00 Tot 100 €600 €6,00 €700 €7,00 €800 €8,00 Tot 125 €688 €5,50 €781 €6,25 €906 €7,25 Let op : Eventuele pauze telt standaard mee als presentatietijd.
Mogelijk geniet je een verlaagd tarief. In de 2e tabel vind je de kostprijs nà 10% korting én de effectieve korting.
Aantal deelnemers 1,5 uur Korting 2 uur Korting 3 uur Korting Tot 30 €331 -€37 €378 -€42 €418 -€47 Tot 40 €360 -€40 €414 -€46 €468 -€52 Tot 50 €417 -€46 €472 -€53 €540 -€60 Tot 65 €454 -€50 €526 -€59 €599 -€67 Tot 80 €504 -€56 €576 -€64 €648 -€72 Tot 100 €540 -€60 €630 -€70 €720 -€80 Tot 125 €619 -€69 €703 -€78 €815 -€91
Je krijgt 10% korting op het algemeen tarief bij de volgende presentaties :
Presentaties voor : Geboekt door : Opmerking Kinderen & jongeren Een organisatie zonder winstoogmerk Schoolvoorstellingen zijn aan het leerlingentarief. Volwassenen in functie van hun beroep Een organisatie zonder winstoogmerk Een ruim publiek Een organisatie zonder winstoogmerk Korting indien de vrije toegang wordt aangetoond. Alle andere Alle andere GEEN 10% korting
Hoeveel kost een presentatie voor leerlingen (leerlingentarief) ?
Het leerlingentarief is behoorlijk lager dan het algemeen tarief. Het geldt voor scholen (erkende onderwijsinstellingen) die een presentatie boeken voor hun leerlingen of studenten. Het geldt ook voor organisaties zonder winstoogmerk (zoals bibliotheken en culturele centra) die een schoolvoorstelling organiseren.
In de 1e tabel vind je de kostprijs voor 1 presentatie en de prijs per (extra) leerling. Begeleidende leerkrachten worden niet aangerekend.
Aantal leerlingen 50 min. Per leerling 90 min. Per leerling 100 min. Per leerling 30 €255 €8,50 €315 €10,50 €330 €11,00 40 €280 €7,00 €340 €8,50 €360 €9,00 50 €313 €6,25 €388 €7,75 €413 €8,25 65 €341 €5,25 €423 €6,50 €455 €7,00 80 €360 €4,50 €460 €5,75 €500 €6,25 100 €400 €4,00 €525 €5,25 €550 €5,50 125 €438 €3,50 €594 €4,75 €625 €5,00 160 €520 €3,25 €680 €4,25 €720 €4,50 200 €600 €3,00 €750 €3,75 €800 €4,00 Let op : Eventuele pauze telt standaard mee als presentatietijd.
In de 2e tabel vind je de kostprijs voor één of meerdere presentaties van 100 minuten en de prijs per (extra) leerling.
Aantal leerlingen 1 pres. Per leerling 2+ pres. Per leerling 30 €330 €11,00 €293 €9,75 40 €360 €9,00 €320 €8,00 50 €413 €8,25 €375 €7,50 65 €455 €7,00 €423 €6,50 80 €500 €6,25 €460 €5,75 100 €550 €5,50 €500 €5,00 125 €625 €5,00 €594 €4,75 160 €720 €4,50 €680 €4,25 200 €800 €4,00 €800 €4,00
Tips voor scholen die de kostprijs voor de leerlingen laag willen houden :
- Kies voor kortere presentaties. De kostprijs van de presentatie wordt daarmee (iets) lager.
- Zet 2 leerjaren samen en wissel om het jaar van programma. Zo spreid je de kostprijs.
- Zet meerdere klasgroepen samen tot de maximum groepsgrootte bereikt wordt. Zo verlaag je de prijs per deelnemer.
- Organiseer voor meerdere leerjaren presentaties op dezelfde dag of in dezelfde week. Je geniet dan een lager tarief.
- Werk samen met bevriende scholen, de bibliotheek of het cultureel centrum. De prijs per deelnemer is dan wellicht het laagst.
Extra kortingen
Korting voor tijdige betalers
De vervaldatum factuur is standaard 21 dagen na de (laatste) presentatie. Als de betaling ontvangen wordt vòòr de vervaldatum, krijg je bij de volgende boeking €35 extra korting.
Let op : dit geldt alleen bij de afrekening van een presentatie, niet bij een voorschot, annulatie of iets anders.
Uitzonderlijk surplus
Surplus startuur
Bij de berekening van de kostprijs krijg je een aanbeveling voor het startuur. Indien het nodig of gewenst is dat die overschreden wordt, wordt een surplus aangerekend (max. €100 per sessiedag). Dit komt vooral voor bij avondsessies en/of een langere reistijd.
Minimum uitkoopsom (of dagminimum)
Per dag wordt minstens het dagminimum (zie tabel) aangerekend. Dit komt zelden voor, vooral bij een langere reistijd, korte presentaties, presentaties voor kleine groepen of bij eventuele kortingen. Het dagminimum voor 1 dag hangt af van de reistijd H/T vanaf Gentbrugge (OVL). Vanaf 2 dagen geldt een forfaitair dagminimum.
Reistijd H/T 60 min. 90 min. 120 min. 150 min. 180 min. 2+ dagen Dagminimum €425 €525 €600 €675 €775 €850 Bv. : Antwerpen 100 min. – Brugge 90 min. – Brussel 100 min. – Gent 15 min. – Hasselt 200 min.
Weekendtarief
Voor presentaties in het weekend wordt altijd het algemeen tarief aangerekend. Eventuele kortingen gelden dan niet.
Varia
Administratiekosten
Extra administratiekosten komen zelden voor (bv. bij vooruitbetaling, annulatie, wanbetaling, … ) en wordt apart aangerekend.
Boekingskosten
De boekingskosten bedragen standaard €35 per overeenkomst. Ze omvatten communicatie via mail en telefoon, een berekening van de kostprijs en een digitale factuur.
Reiskosten
Voor een presentatie worden géén reiskosten aangerekend, behalve bij een extra verplaatsing. De reiskosten worden berekend op de reistijd H/T en de reisafstand H/T vanaf Gentbrugge (OVL), bv. : Antwerpen €125, Brugge €90, Brussel €125, Gent €35, Hasselt €360.
Voorschot & vooruitbetaling
Bij een boeking wordt standaard geen voorschot gevraagd.
In zeldzame gevallen wordt bij een boeking vooruitbetaling gevraagd, bv. wanneer de vorige factuur niet tijdig betaald werd. Voor de vooruitbetaling wordt standaard uitgegaan van 30 deelnemers per presentatie.
Kosten bij het wijzigen of annuleren van een overeenkomst
Als er wijzigingen komen in wat is overeengekomen (bv. de duur van een presentatie verandert of het aantal deelnemers wijzigt), wordt bij de afrekening de kostprijs opnieuw berekend (zie ook : kostprijs bij de afrekening pt. 2 & 3). Als dit lager uitkomt, wordt een kleine annulatievergoeding aangerekend. Die varieert volgens de duur van de presentaties.
Als een presentatie niet doorgaat op de overeengekomen datum, dan wordt standaard een annulatievergoeding aangerekend van 30% van de overeengekomen som (excl. boekingskosten). Er worden tevens €35 administratiekosten aangerekend. Worden niet alle presentaties geannuleerd, dan wordt voor de afrekening van die niet-geannuleerde presentaties vertrokken van het totaal aantal deelnemers waarvoor geboekt werd.
Meer info ? Download :
Andere opdrachten
Heb je mediawijs advies nodig ? Wil je me als moderator, gespreksleider, panel-expert of een andere opdracht ? Wil je vòòr een presentatie een overleg ter plaatse ? Contacteer me voor de kostprijs.
BTW
Voor de presentaties Internetvaardig moet geen BTW worden aangerekend. Dat scheelt 21% ! Dat kan op basis van 2 artikelen uit het BTW-Wetboek :
Presentaties voor : Geboekt door : WBTW Opmerking Leerlingen en studenten Een erkende onderwijsinstelling Art. 44, §2, 4° a Jongeren Een organisatie zonder winstoogmerk Art. 44, §2, 4° b Personeel en cursisten in functie van hun beroep Een organisatie zonder winstoogmerk Art. 44, §2, 4° a Een ruim publiek Een organisatie zonder winstoogmerk Art. 44, §2, 8° De vrije toegang moet worden aangetoond Alle andere Alle andere Art. 56 bis Jaarlijks een gelimiteerd aantal Andere opdrachten Art. 56 bis Jaarlijks een gelimiteerd aantal
