Tarieven & kortingen

Nieuw voor 2019-2020

  • De tarieven werden aangepast aan de index.
  • De boekingskosten en de korting voor tijdige betalers zijn verhoogd tot €35.

Tarieven

De kostprijs van een presentatie varieert volgens het aantal presentaties, de tijdsduur van de presentaties en het aantal deelnemers per presentatie.

Voor een kleinere groep betaal je in totaal minder dan voor een grotere groep, maar per deelnemer is een presentatie voor een grotere groep behoorlijk goedkoper dan voor een kleine groep.

Tip : Wil je snel de kostprijs kennen ? Vul het contactformulier in.

Er zijn 2 presentatietarieven : het algemeen tarief en het leerlingentarief.

Download :

Hoeveel kost een presentatie (algemeen tarief) ?

In de 1e tabel vind je de kostprijs voor 1 presentatie en de prijs per (extra) deelnemer.

Aantal deelnemers1,5 uurPer deelnemer2 uurPer deelnemer3 uurPer deelnemer
Tot 20€345€17,25€380€19,00€420€21,00
Tot 30€375€12,50€420€14,00€465€15,50
Tot 40€410€10,25€470€11,75€520€13,00
Tot 50€488€9,75€550€11,00€613€12,25
Tot 65€520€8,00€601€9,25€683€10,50
Tot 80€560€7,00€660€8,25€740€9,25

Let op : Eventuele pauze telt standaard mee als presentatietijd. 

Mogelijk geniet je een verlaagd tarief. In de 2e tabel vind je de kostprijs nà 10% korting én de effectieve korting.

Aantal deelnemers1,5 uurKorting2 uurKorting3 uurKorting
Tot 20€310-€35€342-€38€378-€42
Tot 30€337-€38€378-€42€418-€47
Tot 40€369-€41€423-€47€468-€52
Tot 50€439-€49€495-€55€552-€61
Tot 65€468-€52€541-€60€615-€68
Tot 80€504-€56€594-€66€666-€74

Je krijgt 10% korting op het algemeen tarief bij de volgende presentaties :

Presentaties voor : Geboekt door : Opmerking
Kinderen & jongerenEen organisatie zonder winstoogmerkSchoolvoorstellingen zijn aan het leerlingentarief.
Volwassenen in functie van hun beroepEen organisatie zonder winstoogmerk
Een ruim publiekEen organisatie zonder winstoogmerkKorting indien de vrije toegang wordt aangetoond.
Alle andereAlle andereGEEN 10% korting
Hoeveel kost een presentatie voor leerlingen (leerlingentarief) ?

Het leerlingentarief is behoorlijk lager dan het algemeen tarief. Het geldt voor scholen (erkende onderwijsinstellingen) die een presentatie boeken voor hun leerlingen of studenten. Het geldt ook voor organisaties zonder winstoogmerk (zoals bibliotheken en culturele centra) die een schoolvoorstelling organiseren.

In de 1e tabel vind je de kostprijs voor 1 presentatie en de prijs per (extra) leerling. Begeleidende leerkrachten worden niet aangerekend.

Aantal leerlingen50 min.Per leerling90 min.Per leerling100 min.Per leerling
50€338€6,75€413€8,25€425€8,50
65€358€5,50€455€7,00€471€7,25
80€380€4,75€480€6,00€500€6,25
100€425€4,25€525€5,25€550€5,50
125€469€3,75€594€4,75€625€5,00
160€520€3,25€680€4,25€720€4,50
200€600€3,00€750€3,75€800€4,00
250€688€2,75€875€3,50€938€3,75

Let op : Eventuele pauze telt standaard mee als presentatietijd. 

In de 2e tabel vind je de kostprijs voor één of meerdere presentaties van 100 minuten en de prijs per (extra) leerling.

Aantal leerlingen1 pres.Per leerling2 pres.Per leerling3+ pres.Per leerling
50€425€8,50€375€7,50€363€7,25
65€471€7,25€406€6,25€390€6,00
80€500€6,25€460€5,75€440€5,50
100€550€5,50€500€5,00€475€4,75
125€625€5,00€563€4,50€563€4,50
160€720€4,50€640€4,00€640€4,00
200€800€4,00€750€3,75€750€3,75
250€938€3,75€875€3,50€875€3,50

Tips voor scholen die de kostprijs voor de leerlingen laag willen houden : 

  • Kies voor kortere presentaties. De kostprijs van de presentatie wordt daarmee (iets) lager. 
  • Zet 2 leerjaren samen en wissel om het jaar van programma. Zo spreid je de kostprijs. 
  • Zet meerdere klasgroepen samen tot de maximum groepsgrootte bereikt wordt. Zo verlaag je de prijs per deelnemer.
  • Organiseer voor meerdere leerjaren presentaties op dezelfde dag of in dezelfde week. Je geniet dan een lager tarief. 
  • Werk samen met bevriende scholen, de bibliotheek of het cultureel centrum. De prijs per deelnemer is dan wellicht het laagst. 

Extra kortingen

Korting voor tijdige betalers

De vervaldatum factuur is standaard 21 dagen na de (laatste) presentatie. Als de betaling ontvangen wordt vòòr de vervaldatum, krijg je bij de volgende boeking €35 extra korting.

Uitzonderlijk surplus

Surplus startuur

Bij de berekening van de kostprijs krijg je een aanbeveling voor het startuur. Indien het nodig of gewenst is dat die overschreden wordt, wordt een surplus aangerekend (max. €100 per sessiedag), ten voordele van de plaatselijke bed & breakfast. Dit komt vooral voor bij avondsessies en/of een langere reistijd.

Minimum uitkoopsom (of dagminimum)

Per dag wordt minstens het dagminimum (zie tabel) aangerekend. Dit komt zelden voor, vooral bij een langere reistijd, korte presentaties, presentaties voor kleine groepen of bij eventuele kortingen. Het dagminimum voor 1 dag hangt af van de reistijd H/T vanaf Aalst (OVL). Vanaf 2 dagen geldt een forfaitair dagminimum.

Reistijd H/T60 min.90 min.120 min.150 min.180 min.2+ dagen
Dagminimum€325€400€475€575€650€850

Bv. : Antwerpen 110 min. – Brugge 110 min. – Brussel 70 min. – Gent 60 min. – Hasselt 150 min.

Weekendtarief

Voor presentaties in het weekend wordt altijd het algemeen tarief aangerekend. Eventuele kortingen gelden dan niet.

Varia

Administratiekosten

Extra administratiekosten komen zelden voor (bv. bij vooruitbetaling, wanbetaling, … ) en wordt apart aangerekend.

Boekingskosten

De boekingskosten bedragen standaard €35 per overeenkomst. Ze omvatten communicatie via mail en telefoon, een berekening van de kostprijs en een digitale factuur.

Reiskosten

Voor een presentatie worden géén reiskosten aangerekend, behalve bij een extra verplaatsing. De reiskosten worden berekend op de reistijd H/T en de reisafstand H/T vanaf Aalst (OVL), bv. : Antwerpen €130, Brugge €105, Brussel €75, Gent €65, Hasselt €200.

Voorschot & vooruitbetaling

Bij een boeking wordt standaard geen voorschot gevraagd.

In zeldzame gevallen wordt bij een boeking vooruitbetaling gevraagd, bv. wanneer de vorige factuur niet tijdig betaald werd. Voor de vooruitbetaling wordt standaard uitgegaan van 30 deelnemers per presentatie.

Kosten bij het wijzigen of annuleren van een overeenkomst

Als er wijzigingen komen in wat is overeengekomen (bv. de duur van een presentatie verandert of het aantal deelnemers wijzigt), wordt bij de afrekening de kostprijs opnieuw berekend (zie ook : kostprijs bij de afrekening pt. 2 & 3). Als dit lager uitkomt, wordt een kleine annulatievergoeding aangerekend. Die varieert volgens de duur van de presentaties.

Als een presentatie geannuleerd wordt, wordt een annulatievergoeding aangerekend. Die is groter naarmate de presentatiedatum dichterbij is. De totale annulatievergoeding kan evenwel nooit groter zijn dan de overeengekomen kostprijs minus de kleine annulatievergoeding. Worden niet alle presentaties geannuleerd, dan wordt voor de afrekening van die niet-geannuleerde presentaties vertrokken van het totaal aantal deelnemers waarvoor geboekt werd.

Meer info ? Download :

Andere opdrachten

Heb je mediawijs advies nodig ? Wil je me als moderator, gespreksleider, panel-expert of een andere opdracht ? Wil je vòòr een presentatie een overleg ter plaatse ? Contacteer me voor de kostprijs.

BTW

Voor de presentaties Internetvaardig moet geen BTW worden aangerekend. Dat scheelt 21% ! Dat kan op basis van 2 artikelen uit het BTW-Wetboek :

Presentaties voor : Geboekt door : WBTWOpmerking
Leerlingen en studenten Een erkende onderwijsinstellingArt. 44, §2, 4° a
JongerenEen organisatie zonder winstoogmerkArt. 44, §2, 4° b
Personeel en cursisten in functie van hun beroepEen organisatie zonder winstoogmerkArt. 44, §2, 4° a
Een ruim publiekEen organisatie zonder winstoogmerkArt. 44, §2, 8°De vrije toegang moet worden aangetoond
Alle andereAlle andereArt. 56 bisJaarlijks een gelimiteerd aantal
Andere opdrachtenArt. 56 bisJaarlijks een gelimiteerd aantal

Meer info ? Download :

Wat iedereen wil weten, maar niemand durft te vragen

Print Friendly, PDF & Email
IV OSO Oostakker Edugo 2012