Tarieven & kortingen

Nieuw in 2018-2019

  • Wat verandert er :
    • De tarieven voor groepen met minder dan 50 deelnemers zijn nu 10% lager.
    • Op het algemeen tarief kan je nu 10% korting krijgen (ipv 7,5%).
    • De korting op het algemeen tarief geldt nu niet meer alleen voor publieke voorstellingen, maar ook voor presentaties voor jongeren en bij de beroepsopleiding van volwassenen.
    • Wie boekt voor het laagseizoen (december en van mei tot augustus), krijgt 5% extra korting.
    • Wie zijn laatste factuur tijdig betaalde, krijgt nu €30 extra korting.
    • Verder werden de tarieven aangepast aan de index.

 


 

Tarieven

De kostprijs van een presentatie varieert volgens het aantal presentaties, de tijdsduur van de presentaties en het aantal deelnemers per presentatie.

Voor een kleinere groep betaal je in totaal minder dan voor een grotere groep, maar per deelnemer is een presentatie voor een grotere groep behoorlijk goedkoper dan voor een kleine groep.

Tip : Wil je snel de kostprijs kennen ? Vul het contactformulier in.

Er zijn 2 presentatietarieven : het algemeen tarief en het leerlingentarief.

Download :

 

Hoeveel kost een presentatie (algemeen tarief) ?

In de 1e tabel vind je de kostprijs voor 1 presentatie en de prijs per (extra) deelnemer.

Aantal deelnemers1 uurPer deelnemer1,5 uurPer deelnemer2 uurPer deelnemer
Tot 10€273€27,25€308€30,75€343€34,25
Tot 15€285€19,00€323€21,50€360€24,00
Tot 20€300€15,00€340€17,00€380€19,00
Tot 30€323€10,75€375€12,50€420€14,00
Tot 40€350€8,75€410€10,25€460€11,50
Tot 50€400€8,00€463€9,25€525€10,50
Tot 65€423€6,50€504€7,75€569€8,75

Let op : Eventuele pauze telt standaard mee als presentatietijd. 

Mogelijk geniet je een verlaagd tarief. In de 2e tabel vind je de kostprijs nà 10% korting én de effectieve korting.

Aantal deelnemers1 uurKorting1,5 uurKorting2 uurKorting
Tot 10€246-€27€277-€31€309-€34
Tot 15€256-€29€291-€32€324-€36
Tot 20€270-€30€306-€34€342-€38
Tot 30€290-€32€338-€38€378-€42
Tot 40€315-€35€369-€41€414-€46
Tot 50€360-€40€416-€46€473-€53
Tot 65€380-€42€453-€50€512-€57

Je krijgt 10% korting op het algemeen tarief bij de volgende presentaties :

Presentaties voor : Geboekt door : Opmerking
JongerenEen organisatie zonder winstoogmerk
Volwassenen in functie van hun beroepEen organisatie zonder winstoogmerk
Een ruim publiekEen organisatie zonder winstoogmerkKorting indien de vrije toegang wordt aangetoond.
Alle andereAlle andereGEEN 10% korting
Hoeveel kost een presentatie voor leerlingen (leerlingentarief) ?

Het leerlingentarief is behoorlijk lager dan het algemeen tarief. Het geldt alleen voor scholen (erkende onderwijsinstellingen) die een presentatie boeken voor hun leerlingen of studenten.

In de 1e tabel vind je de kostprijs voor 1 presentatie en de prijs per (extra) leerling. Begeleidende leerkrachten worden niet aangerekend.

Aantal leerlingen75 min.Per leerling100 min.Per leerling125 min.Per leerling
50€363€7,25€413€8,25€450€9,00
65€390€6,00€455€7,00€504€7,75
80€420€5,25€480€6,00€540€6,75
100€475€4,75€525€5,25€600€6,00
125€531€4,25€594€4,75€688€5,50
160€600€3,75€680€4,25€760€4,75
200€700€3,50€800€4,00€900€4,50

Let op : Eventuele pauze telt standaard mee als presentatietijd. 

In de 2e tabel vind je de kostprijs voor één of meerdere presentaties van 2 lesuren en de prijs per (extra) leerling.

Aantal leerlingen1 pres.Per leerling2 pres.Per leerling3+ pres.Per leerling
50€413€8,25€363€7,25€350€7,00
65€455€7,00€406€6,25€390€6,00
80€480€6,00€440€5,50€420€5,25
100€525€5,25€500€5,00€475€4,75
125€594€4,75€563€4,50€531€4,25
160€680€4,25€640€4,00€640€4,00
200€800€4,00€750€3,75€700€3,50

Tips voor scholen die de kostprijs voor de leerlingen laag willen houden : 

Je betaalt minder per leerling als het aantal leerlingen per presentatie groter is : dat scheelt behoorlijk. De prijs per leerling is ook lager als je kiest voor een kortere presentatie of voor meerdere presentaties (per dag). Dat kun je mooi zien in de tabellen. Daarom : 

  • Zet meerdere klasgroepen samen tot wat maximum haalbaar is voor de beschikbare ruimte en de leerlingen zelf (Bao : max. 80 à 120 lln. – SO : max. 120 à 200). 
  • Zet 2 leerjaren samen en wissel om het jaar van programma.
  • Kies voor kortere presentaties. Let wel : het programma is dan echt korter, terwijl de kostprijs relatief weinig lager is.
  • Organiseer de presentaties voor meerdere leerjaren op dezelfde dag of in dezelfde week.

 

Extra kortingen

Laagseizoen korting

Mijn agenda volgt grotendeels het ritme van het schooljaar : het is erg druk van september tot november en van januari tot april.

Dit biedt kansen als je kan boeken in het laagseizoen (in december en van mei tot augustus) ! Je krijgt dan 5% laagseizoen korting op de netto presentatiekost.

Korting voor tijdige betalers

De vervaldatum factuur is standaard 21 dagen na de (laatste) presentatie. Als de betaling ontvangen wordt vòòr de vervaldatum, krijg je bij de volgende boeking €30 extra korting.

 

Uitzonderlijk surplus

Surplus startuur

Bij de berekening van de kostprijs krijg je een aanbeveling voor het startuur. Indien het nodig of gewenst is dat die overschreden wordt, wordt een beperkt surplus aangerekend. Dit komt vooral voor bij avondsessies en/of een langere reistijd. Met dit surplus draag je bij aan de eventuele kosten voor een overnachting in de buurt.

Minimum uitkoopsom (of dagminimum)

Per dag wordt minstens het dagminimum (zie afbeelding) aangerekend. Dit komt zelden voor, vooral bij een langere reistijd, korte presentaties, presentaties voor kleine groepen of bij eventuele kortingen. Het dagminimum voor 1 dag hangt af van de reistijd H/T vanaf Aalst (OVL). Vanaf 2 dagen geldt een forfaitair dagminimum.

Reistijd H/T60 min.90 min.120 min.150 min.150 min.2+ dagen
Dagminimum€325€400€475€550€625€825

Bv. : Antwerpen 110 min. – Brugge 110 min. – Brussel 60 min. – Gent 60 min. – Hasselt 150 min.

Weekendtarief

Voor presentaties in het weekend wordt altijd het algemeen tarief aangerekend. Eventuele kortingen gelden dan niet.

 

Varia

Administratiekosten

Extra administratiekosten komen zelden voor (bv. bij vooruitbetaling, wanbetaling, … ) en wordt apart aangerekend.

Boekingskosten

De boekingskosten bedragen standaard €30 per overeenkomst. Ze omvatten communicatie via mail en telefoon, een berekening van de kostprijs en een digitale factuur.

Reiskosten

Voor een presentatie worden géén reiskosten aangerekend, behalve bij een extra verplaatsing. De reiskosten worden berekend op de reistijd H/T en de reisafstand H/T vanaf Aalst (OVL), bv. : Antwerpen ±€110, Brugge ±€80, Brussel ±€55, Gent ±€45, Hasselt ±€175.

Voorschot & vooruitbetaling

Bij een boeking wordt standaard geen voorschot gevraagd.

In zeldzame gevallen wordt bij een boeking vooruitbetaling gevraagd, bv. wanneer de vorige factuur niet tijdig betaald werd. Voor de vooruitbetaling wordt standaard uitgegaan van 30 deelnemers per presentatie.

Kosten bij het wijzigen of annuleren van een overeenkomst

Als er wijzigingen komen in wat is overeengekomen (bv. de duur van een presentatie verandert of het aantal deelnemers wijzigt), wordt bij de afrekening de kostprijs opnieuw berekend (zie ook : kostprijs bij de afrekening pt. 2 & 3). Als dit lager uitkomt, wordt een kleine annulatievergoeding aangerekend. Die varieert volgens de duur van de presentaties.

Als een presentatie geannuleerd wordt, wordt een annulatievergoeding aangerekend. Die is groter naarmate de presentatiedatum dichterbij is. Worden niet alle presentaties geannuleerd, dan wordt voor de afrekening van die niet-geannuleerde presentaties vertrokken van het verwachte totaal aantal deelnemers.

Meer info ? Download :

Andere opdrachten

Heb je mediawijs advies nodig ? Wil je me als moderator, gespreksleider, panel-expert of een andere opdracht ? Wil je vòòr een presentatie een overleg ter plaatse ? Contacteer me voor de kostprijs.

BTW

Voor de presentaties Internetvaardig moet geen BTW worden aangerekend. Dat scheelt 21% ! Dat kan op basis van 2 artikelen uit het BTW-Wetboek :

Presentaties voor : Geboekt door : WBTWOpmerking
Leerlingen en studenten Een erkende onderwijsinstellingArt. 44, §2, 4° a
JongerenEen organisatie zonder winstoogmerkArt. 44, §2, 4° b
Personeel en cursisten in functie van hun beroepEen organisatie zonder winstoogmerkArt. 44, §2, 4° a
Een ruim publiekEen organisatie zonder winstoogmerkArt. 44, §2, 8°De vrije toegang moet worden aangetoond
Alle andereAlle andereArt. 56 bisJaarlijks een gelimiteerd aantal
Andere opdrachtenArt. 56 bisJaarlijks een gelimiteerd aantal

Meer info ? Download :

 

Wat iedereen wil weten, maar niemand durft te vragen

 

Print Friendly, PDF & Email
IV OSO Oostakker Edugo 2012